Как создать график отпусков в 1С ЗУП 8 ред. 3.0
Ежегодный отпуск работникам предприятия предоставляется по графику, который каждый год создаётся в текущем на будущий календарный год по форме № Т-7. В данной статье мы подробно разберём процесс создания графика отпусков в новой редакции
1С8: Зарплата и управление персоналом.
Создаём новый график отпусков
Период укажем в док-те «График отпусков» и будем придерживаться следующей последовательности действий.
- Нажимаем на «Создать», выбираем вид док-та «График отпусков».
- Строка для ввода предприятия будет заполнена по умолчанию. Если в инфобазе зарегистрированы несколько организаций, то выбираем ту, для которой будем формировать график.
- В строке «Дата» указывается дата регистрации док-та в инфобазе. Если вы не введёте никакого значения - установится текущая дата вашего ПК.
- Табличный раздел заполняем в режиме подбора работников, нажав на «Подбор» или добавляем по отдельному работнику по кнопке «Добавить». При необходимости автоподбора всех работников сразу или определённых отделов воспользуемся кнопкой «Подбор». Далее в информационном окне, которое откроется, выбираем один из списков: «Все сотрудники», «По подразделеням» или «По группам». После нажимаем на сочетание кнопок Ctrl + A (все работники выделяться жёлтым цветом) и «Выбрать». Другой вариант заполнения табличного раздела - это использовать данные внешних файлов, нажав на «Загрузить из файла».
Скриншот 1 «Загружаем список работников из файла»
- В табличном разделе док-та будем перечислять ежегодные запланированные отпуска (скриншот 2):
- работника, которому даётся отпуск, указываем в разделе «Сотрудник»;
- чтобы задать даты отпуска, заполним колонки «Начало» и «Окончание». Если вы укажете дату первого дня отпуска и кол-во дней, которые работник будет на отдыхе, то последний день будет заполнен в авторежиме;
- основной отпуск автозаполняется в колонке «Вид отпуска». Ежегодный отпуск выбираем в справочнике «Виды отпусков», раздела «Настройка». Для каждого вида отпуска предусмотрена собственная строка. Кроме основного отпуска доступны дополнительные (если они предоставлены на предприятии и ранее были внесены в настройки начислений) в разделе «Настройка» - «Начисления» (скриншот 3). Для того, чтобы узнать есть ли право на отпуск у конкретного работника - нужно зайти в кадровые док-ты («Приём на работу», «Ввод остатков отпусков» и т.п.).
- Список лиц, отображаемых в печатной форме графика, доступны по ссылке «Подписи». Поля «Руководитель», «Должность» будут заполнены в авторежиме из справочника «Организации« на основе информации про ответственные лица предприятия.
- Сверить отпуска можно нажав на ссылку «Этот документ оформлен правильно?» (скриншот 4).Если док-т был верно оформлен - появляется информационное окно с сообщением, подтверждающим правильность.
- Дальнейшим действием жмём на кнопку «Провести».
Скриншот 2 «Создаём график ежегодных отпусков»
Скриншот 3 «Создаём дополнительный отпуск работнику»
Скриншот 4 «Производим сверку отпусков»
Отпуска работников регистрируются док-том «Отпуск» в по заданным параметрам. Для этого в колонке «Фактический отпуск» в строке табличного раздела док-та «График отпусков» нажимаем на «Оформить отпуск». В итоге создаётся док-т и отображается проведённый док-т «Отпуск». Данные в нём можно изменять, если есть такая необходимость. При проведении док-т будет рассчитан в авторежиме и появится отметка «Отпуск предоставлен». Если по какой-то причине будет произведена отмена проведения док-та, то будет высвечиваться информация «Отпуск не предоставлен».
Скриншот 5 «Производим перенос отпуска работнику»
Могут возникнуть определённые мотивы, по которым отпуск работника придётся переносить. Данную операцию мы будем производить док-том «Перенос отпуска» . Его можно провести и более удобным способом из строки с отпуском, который запланирован ранее, воспользовавшись ссылкой «Оформить перенос» в колонке «Фактический отпуск» док-та «График отпусков». При нажатии на ссылку создаётся и отображается док-т «Перенос отпуска», где будем заполнять раздел «Отпуск перенесён» (скриншот 5).
- в поле «На период с... по» будем указывать новые даты, на которые будем переносить выбранный отпуск. В случае, если перенос отпуск был осуществлён по требованию работника - устанавливаем метку «Перенос по инициативе сотрудника»;
- воспользовавшись ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?» у нас появляется возможность получения информации про использование работником законных отпусков и кол-ве дней, которые у него остались;
- в строке «В связи с…» будем указывать причины перенесения отпусков. Это необходимо для её отображения в печатной форме;
- метка «Перенос по инициативе сотрудника» устанавливается в случае переноса отпуска по желанию работника.
Чтобы сохранить внесённые изменения в док-т «Перенос отпуска» жмём на кнопку «провести». Чтобы сформировать печатную форму заявления необходимо нажать на «Заявление о переносе отпуска».
Надеемся, что теперь график отпусков в ред. 3.0 будет проводиться вами легко,
просто и без каких-либо сложностей!
