1С Академия
  • 8 800 775 47 17
  • sale@aktiv-it.ru
Электронная почта
Заполните это поле!
Пароль
Введите пароль
Нет учетной записи?
Вход для студентов
Электронная почта
Заполните это поле!
Пароль
Введите пароль
Нет учетной записи?

Нужна персональная консультация по бухгалтерскому
или налоговому учёту в 1С?

Эксперты в сфере бухгалтерии и аудита компании “Актив-АйТи” готовы предоставить вам свою помощь. Мы гарантируем 100% решение проблемных вопросов с учётом специфики вашей деятельности. Первая консультация для вас - бесплатно. Узнать подробности...


Инструкция по работе с документом «Табель учета рабочего времени» в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 предусмотрена функция учета затрат рабочего времени персонала на выполнение должностных обязанностей. Учет базируется на базе ежедневных отчетов о проделанной работе. Полученные данные распределяются по видам работ. Перед тем, как начинать работу с табелем, рекомендуем вам внести обновления в календарь предприятия.

Итак, начнем с того, что в 1С учет рабочего времени можно вести двумя способами:

  1. Использовать “Отклонения”: в данном случае учет выполненного рабочего времени ведется на основе показателей графика рабочего времени и зафиксированных от него отклонений. Под отклонениями принято считать пропуск рабочих часов и сверхурочные.
  2. Учитывать “Сплошную регистрацию”: в данном методе помимо фиксирования документации по отклонениям, также сохраняется реально использованные часы труда.

В приказе на оформление человека на работу в обязательном порядке устанавливается рабочий график сотрудника для определения планового расписания предприятия. Бывают ситуации, когда работник попадает под кадровые трансформации. В таком случае его график тоже обязательно фиксируется в изначальном виде (при необходимости график всегда можно подкорректировать). В связи с этим, реквизит “График работы” в док-ах «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» заполняется без исключений.

В 1С учет выполненного рабочего времени ведется по данным активного графика сотрудника. Не забывайте учитывать и отклонения от графика, которые вы можете вывести с помощью следующих док-ов:

  • Отпускные;
  • Больничные;
  • Пропуски;
  • Отпуск, предоставленный для ухода за детьми;
  • Зафиксированные простои;
  • Средняя заработная плата.

Существует практика, когда для работника строится собственное расписание задач на месяц. В такой ситуации плановое время для сотрудника назначается через другой документ 1С - “Ввод индивидуальных графиков работы предприятия”. Эту функцию вы найдете в меню “Расчеты зарплаты по организациям”.

Ситуации, в которых заполнение Табеля учета рабочего времени не требуется:

  • Когда все отделы компании работают по графику “5 дней в неделю”;
  • Когда в компании присутствует несколько (или больше) видов рабочего расписания. К примеру, все они повторяющиеся, а ситуации расхождения от расписания полностью отсутствуют.

Условия, при которых заполнение Табеля учета рабочего времени является обязательным:

  • На предприятии присутствует посменный график работы;
  • Вахтовый способ работы;
  • “Сложные графики”, которые невозможно отнести к цикличным.

Пошаговое заполнение документа “Табель учета рабочего времени”

Нужный вам документ находится в меню «Расчет зарплаты по организациям». (Также вы можете перейти к документу через закладку “Расчет зарплаты” на пользовательском рабочем столе).

Чтобы добавить новый документ вам всего лишь нужно кликнуть по одноименному полю “Добавить”.

Перед вам раскроется новая форма документа. Далее, выберите предприятие по которому необходимо ввести табель. Если по всей фирме, оставьте поле пустым. (В тех случаях, когда табель нужно внести по одному из подразделений предприятия, выбирайте реквизит “Подразделение”). Укажите за какой месяц заполняется табель.

Существует два варианта заполнения табеля:

  • детально по каждому дню периода;
  • сводно (ввод отработанных рабочих часов).

Для того, чтобы выбрать необходимый вам вариант, установите переключатель “Способ ввода времени” в нужное положение.

Следующий шаг, который вам нужно сделать - нажать на “Заполнить”. Часть таблицы под названием “Сотрудники” в автоматическом режиме заполнится перечнем работников предприятия. Позже вы всегда сможете отредактировать информацию и внести коррективы.

Если вы видите, что таблица так и осталась пустой, или данные внесены только по некоторым сотрудникам - посмотрите правильно ли заполнено рабочее расписание сотрудников на нынешний год.

В итоге, у вас формируется таблица с учетом заполненных предварительно невыходов.

Оставьте Ваш комментарий! дискас дискус